Martedì 3 novembre si è svolto, presso l’Atahotel Villa Pamphili di Roma, il convegno “Nuove frontiere per la comunicazione interna: il ciclo di vita dei documenti”. Un evento organizzato da Este e dalla sua rivista Persone&Conoscenze, in collaborazione con AIDP –Associazione Italiana per la Direzione del personale e Adobe. L’appuntamento, rivolto a Responsabile del Personale, Organizzazione, IT e Comunicazione Interna ha coinvolto 149 manager fra iscritti e presenti.
Temi della mattinata sono stati la necessità di ripensare i processi di comunicazione rivolti a dipendenti e collaboratori e l’analisi delle istanze organizzative che la Direzione Risorse Umane di un'azienda "senza carta" deve affrontare nella nuova Economia della conoscenza.
Con l'ausilio di testimonianze aziendali sono state valutate le opportunità offerte da un'innovativa gestione del ciclo di vita dei documenti a supporto di un'efficace diffusione e condivisione delle informazioni all'interno dell'organizzazione.

Il documento come fonte di informazione alla portata di ogni dipendente e collaboratore.
La Direzione del Personale ha bisogno di poter erogare lo stesso documento a tutti, sia ai dipendenti che ai collaboratori. Ma per ogni tipologia di utente può essere opportuno o necessario usare modalità di diffusione e supporti differenti. In quest’ottica deve essere ripensato il processo di produzione e distribuzione dei documenti.
• Fabio Colombo, HR Manager Southern Europe - Adobe Systems
• Paola Fanelli, Responsabile Sviluppo HR e Responsabilità Sociale di Impresa – BNL-Gruppo BNP Paribas
• Maria Rita Fortunato, Presidente Gruppo Regionale Lazio – Aidp
• Fernando Giancotti, Generale di brigata aerea, Capo del Primo reparto - Stato maggiore dell’aeronautica, Ordinamento e Personale
• Francesco Varanini, Direttore di Persone&Conoscenze

Adobe: share, manage and retain content . Storia e cultura di un’impresa al servizio della creazione e della gestione di contenuti digitali.
Gran parte delle immagini che si vedono sulle riviste, nelle pubblicità, o nei film sono elaborate con tecnologie e prodotti Adobe. Dall’invenzione del desktop publishing grazie al linguaggio PostScript®, all’avvento del formato PDF e di Acrobat che hanno reso possibile la collaborazione e la condivisione dei documenti elettronici, fino all’adozione di Flash, lo standard di fatto per le animazioni sul Web, Adobe rivoluziona il modo in cui il mondo si confronta con le idee e con le informazioni. Sempre attenta all’innovazione, Adobe persegue ancora oggi l’eccellenza degli strumenti per creare, condividere e consumare informazioni ponendo al centro sempre l’utente e il miglioramento della sua produttività.
• Andrea Valle, Business Development Manager - Adobe Systems
• Francesco Varanini, Direttore di Persone&Conoscenze

Verso un’azienda senza carta e senza confini.
Internazionalizzazione, delocalizzazione e nascita di Reti distributive sono alcune delle evoluzioni della ‘forma dell’organizzazione’. Mutamenti che impongono anche alla Direzione del Personale di svincolarsi dai processi di circolazione delle informazioni legati a supporti fisici e contribuire alla nascita di un’‘azienda senza carta’, fondata sulla condivisione delle conoscenze e sul lavoro collaborativo.
• Fabio Colombo, HR Manager Southern Europe - Adobe Systems
• Giovanni Pozzovio, Vicepresidente - Runtimes
• Stefano Savoca, Responsabile Procedure e Coordinamento Tutela della Privacy - Sirti
• Andrea Valle, Business Development Manager - Adobe Systems
• Francesco Varanini, Direttore di Persone&Conoscenze